拝啓
平素は格別のお引立てをいただき、厚くお礼申し上げます。
さて、本年も新入社員の研修のため、御社の○○工場の見学をさせていただきたいと存じます。
下記のとおり企画いたしましたが、いかがでしょうか。
ご承諾の節は、お手数ながら折り返しお返事を賜りますようお願い申し上げます。
何とぞ、格別のお取り計らいをいただきますよう懇願申し上げます。
まずは、書中にてご依頼まで。
敬具
記
1 希望日時 ○○○年○月○日から
○月○日までのうち1日
午後○時から○時間程度
2 見学者 ○名
3 引率者 ○○部長 ○○○○
以上
○○○発第○○号
○○○年○月 ○日
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□□ □□□□□様
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□□ □□□□□印