着荷品汚損について
●●●●株式会社
●●部長 ●● ●● 殿
前略
●月●日付けでご注文申しあげました●●製品●台が、本日着荷いたしました。すぐに検品いたしましたところ全品に半径3～5cmのシミがついておりました。荷造り不備によるものと思われ、とても販売できる状態ではありません。
つきましては、汚損品をご返送申しあげますので、代替品を厳重に梱包のうえ、大至急お送りくださいますようお願い申しあげます。
草々
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