拝啓　ますますご清栄の段、大慶至極に存じます。

さて、私こと株式会社○○○○専務取締役として、経営に参画してまいりましたが、このほど後進に道を開きますため退任いたしました。

在任中は公私にわたりまして格別のご厚誼を賜わりましたこと、まことに感銘深く、心より御礼申し上げます。

なにとぞ今後とも末長くご厚誼のほどお願い申し上げます。

本来ならば参上のうえお礼を申し上げるべきところでございますが、略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。　　敬具

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