会話15
時間 AM10:00
場面 来客中の上司につなぐとき
気持ち 課長宛ての電話だ。来客なのに、どうしよう…。相手は急いでいるみたいだし、つないでもいいのかな?
花子:はい、さくら商事営業一課でございます。
相手:私、○○産業の橋本でございますが、斉藤課長はいらっしゃいますか?
花子: 恐れ入りますが、斉藤は席をはずしております。一時間ほどで戻る予定でおります。戻りましたら、お電話させていただきたいと思いますが、ご都合はいかがでしょうか?
相手:ご無理を申し上げますが、至急、斉藤課長と連絡を取りたい件がございます。お取次ぎ願えませんでしょうか。
花子: はい。かしこまりました。少々お待ちくださいませ。
(来客中の上司のところへ)
花子:お話し中、申し訳ございません。○○産業の橋本様からお電話で、至急お話になりたいとのことです。いかがいたしましょうか?
相手:折り返し電話を差し上げると、伝えて下さい。
会話16
時間 AM10:00
場面 担当者に取り次ぐとき
気持ち ああ、今日は電話が多い一日だよ。担当者にかわる電話って、クレームの電話に比べたら、クラチンだけど…。
花子:はい、さくら商事営業一課でございます。
相手:○○産業の橋本でございます。伝票の件でお尋ねしたいことがございます。
花子:はい、橋本様でいらっしゃいますね。ただいま、担当の者とかわりますので、少々お待ちいただけますか?
相手:はい。宜しくお願い致します。
花子:中島さん、○○産業の橋本様から、伝票の件でお電話です。
担当者:はい、お電話かわりました。担当の中島でございます。いつもお世話になっております。伝票の件でございますね。
クッション言葉:
「こちらからお電話いたします」「折り返し、お電話させていただいて宜しいでしょうか」
「担当の者とかわります」(○)
「担当の方とかわります」(×)