A もし時間があったら、来月の新店舗のオーペンパーティーのついて打ち合わせをしたいのですが。
B はい、大丈夫です。
C 私も大丈夫です。
A それではここで簡単に打ち合わせをしましょう。まずは会場のセッティングですが、これは小林さん、手配をお願いします。
B はい。テーブルやいすの搬入などはもう済んでいます。あとは会場を飾る花や各テーブルに置く小物を注文します。
A 飲み物や食べ物については?
B 午後3時からのパーティーですので、サンドイッチやフルーツなどの軽食と飲み物を用意したいと思います。
A お客様の席への誘導は石川さんにお願いします。
C 分かります
A 案内状はもう送りましたか?
C はい、先週みんなさんに送りました。すでに何通か返事が届いています。
A お客様の出席状況を確認して、座席表を作ってください。
C はい、各席には、お客様のお名前が入ったオリジナルワインの小ボトルをネームプレート代わりに置く予定です。
A それはいいですね。