但是,为了那个希望而迎来大学院入试前有必须做的事——访问研究室。那么,我们来说说关于访问研究室的时候需要注意的要点。
1、应该什么时候访问?
这个根据学校的不同而有所区别,但是通常在暑假前的6~7月举办最初的入试——夏季入试。因此,想要参加夏季入试的时候,就必须在这之前完成研究室访问。时间最好在4月中旬。最迟也要在5月的长假前完成。
也有说想要更早点去的,但是大学学年末有成绩评价、学部入试、修士论文审查等很多活动。应该考虑到接受访问的老师们时间不充裕这点。考虑到这个的话,下一学年再去也无可非议。
2、应该怎么和老师约定会面时间?
以前通过电话等和老师约定会面时间,但是现在主流是通过电子邮件取得会面时间。如果大学的主页公布了志愿老师的邮箱地址,用那个就可以了。如果没有公布的情况,就联系大学,请教志愿老师的邮箱地址。
3、写邮件的时候应该注意什么?
首先,整齐地在开头写上老师和相应的敬称吧!例如请不要忘记写上“OO大学教授XX老师(日文写作“先生”)”等。并且自我介绍自己的名字和所属学校。
然后,写一篇介绍自己的文章,内容有“在大学院想要学习的东西”、“将来的目标”、“因此想要访问研究室”等。无论如何也注意不要使用貌似恭维心实轻蔑的措辞,而是使用彬彬有礼的措辞。
常言道“文如其人”,因此邮件的文章中一定体现了那个人的禀性。换句话说,老师根据邮件的文章就决定了对你的第一印象。请不要大意。
4、应该穿什么样的西服?
关于这个有各种各样的意见。“因为不是就职面试,不穿西装也没关系”“因为是决定自己将来的重要场合所以应该穿西装”,哪一方面的意见都有。
但是,个人非常推荐西装。和刚才的电子邮件相关的,第一印象是非常重要的。和平常的服装比起来,穿上西装让人感到“整齐干净”的气氛,可以说无可非议吧?当然,老师说“不穿西装也没关系”的情况不在此限。
5、当天应该说什么?
很多人觉得访问研究室非常紧张,不知道应该说什么。因此,最低限应该说的内容是什么呢?
首先最好能说的是“自己对在大学院的研究的热情”。换言之,最重要的是用自己的语言说在大学院想干什么。另外,有哪里不明白的地方就不断地向老师发问吧!
6、研究室访问后应该做什么?
因为老师在百忙中为了你抽出时间,想一下的确是理所当然的事情,首先为了老师抽时间那件事表示谢意吧!虽说如此,没有必要做特别的事情。
研究室访问结束后尽快写一封表示谢意的电子邮件吧!“是否是能规矩地表达谢意的人”也是老师关心的事情之一。
7、其他需要注意的事情是?
取得研究室访问约定的时候,为了在那一天那个时间能够拜访,一定要调整好身体状况。另外,当天因为交通工具出故障等原因迟到时,一定要和老师(无法直接联系时则是大学事务局)联系。
来源:和风日语
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