５２ 準備（1）

 会話１

 

A　顧客の前で、わが社の環境保護への取り組みについてプレゼンテーションを行うことになりました。どのように準備を進めればいいでしょうか。

B　そうですね、まずは情報収集です。顧客が何を知りたいと思っているかをしっかり　リサーチし、それに合わせて情報を収集します。そのあと、プレゼンのストーリーを考えます。ここで大切なのは、論理的であることです。ポイントを抑えながら　　　　プレゼンを展開し、最終的に自分の主張したいことにたどり着けるように構想を　　練ります。大まかなストーリーが完成したら、プレゼン資料を作成する前に、まずは　　　下書きをして、考えたことを整理してみるといいですね。

A　分りました。情報収集はもう済ませましたので、今からプレゼンのストーリーを考え、下書きしてみます。

B　下書きが終わったら、それをもとにしてパワーポイントでプレゼン資料を作成します。プレゼンでは理屈をこねるより視覚的に示したほうが効果的ですから、図や表を利用してすっきりと分りやすい資料作りを心がけてください。

A　はい、ありがとうございました。