その21

5W1Hを含めると､会話が分かりやすくなる｡

5W1Hを含めると、会話が分かりやすくなる。 | 知的な話し方をする30の方法

学生時代には、文章を分かりやすくするために5W1Hを習いましたよね。

5W1Hとは、なにかをきちんと覚えていますか。

もう一度思い出すために、以下に挙げます。

When （いつ）

wher （どこで）

Who （誰と）

What （何を）

Why （なぜ）

How （どのくらい）

これらは、分かりやすい文章を書くときには必要となる5大要素です。

5大要素がはっきりしている文章は、読みやすく理解しやすい。

しかし、文章だけではありません。

普段の会話においても、この5大要素はなくてはならないポイントです。

ときどき5W1Hが抜け落ちた話をする人がいます。

「俺だけど。そういえば、あれはどうなった？」

こんな一言からいきなり話しかけてくる人がいて驚きます。

オレオレ詐欺と間違えてしまいそうです。

俺と言われても、誰か分かりません。

「あれはどうなった」と言われても、何でしょうか。

口にする本人は十分に分かっていることでも、聞く人には分からないことが多い。

場合によっては、誤解を招く恐れさえあります。

5W1Hを省略した会話は、危険です。

こういう話し方をするから、すれ違いが生じたり、誤解を招いたり、つまらないことでもめることになるのです。

こういうことをいう人に限って「あのとき、言っただろ！」と偉そうなことを言い始めます。

5W1Hを省略したから、相互に認識のずれが生じてしまうのです。

言葉は省略しないことです。

伝えるのが面倒だと思うときほど、省略をしない話し方にすればいい。

たしかに少し時間はかかることでしょう。

しかし、結果として相手にしっかり伝わるため、長期で見て時間節約になるのです。