親睦会準備委員会開催のお知らせの文例

親睦会準備委員会開催のお知らせの文例

平成○○年○○月○○日

 

○○町第○組町内会

 

役員各位

 

町内会長　○○○○

 

定例親睦会の準備委員会について（お知らせ）

 

　秋も深まり、そろそろ降雪の時期を迎えますが、町内会役員の皆様には、ご健勝のこととお慶び申し上げます。また、お仕事の他何かとお忙しいにも係わらず、町内会の活動にご理解を賜り、積極的なご協力を賜り、町内を代表し、心から感謝申し上げます。

 

　さて、恒例となっております、冬の町内会懇親会の開催につきまして、親睦会企画委員にて、本年度の素案を作成しましたので、ご意見を賜りたく下記の通り、準備委員会を開催しますので、ご多忙中とは思われますが、ご参加いただきたくお願い申し上げます。

 

準備会議の概要

 

１　添付資料

 

　　定例親睦会素案（当日携行をお願いします。）

 

２　準備会議会場

 

　　○○町民会館　第１会議室

 

３　日時

 

　　平成○○年○○月○○日　午後７時～午後８時

 

４　参集範囲

 

　　町内会長、班長、町内会名簿に示す役員及び定例懇親会の準備委員

 

５　次第

 

　　・司会進行　○○副町内会長

 

　　・会議のはじめに　定例懇親会準備委員長

 

　　・素案説明　　　　○○、○○準備（企画）委員

 

　　・質疑応答

 

　　・議決

 

　　・会議のおわりに　定例懇親会準備委員長