平成○○年○月○日
○○○○会社 御中
○○株式会社
○○部 ○○○○○○
サーバー停止のお知らせ
拝啓 ○○の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素は格別なお引き立てを賜り、厚く感謝申し上げます。
○月○日より当社のサーバーメンテナンスのため、一時業務が停止いたします。
納品書や注文書の処理が出来なくなりますので。○月○日中に処理のほうお願い申し上げます。
詳細に関しましては下記にて記しますので、ご確認のほうよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
メンテナンス日 ○月○日 ○曜日
期間 ○月○日 午後○時 ~ ○月○日 午前○時迄
以上