●●●●株式会社
●●部長 ●● ●● 殿
拝啓
爽秋の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚くお礼申しあげます。
さて従来、当社の支払い日は毎月●日締め、翌々月末支払いとさせていただいておりましたが、来る●●月分より毎月●●日締め、翌月末支払いと変更させていただくことに決定いたしました。
当社海外の支店との足並みをそろえ、皆さまによりスムーズな対応を…と考えた結果です。
当初は何かとご迷惑をおかけするかと存じますが、よろしくご高配を賜りますようお願い申しあげます。
敬具
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