社外文书-取消信（02）

 例文2

契約更新の取消状

前略

いつもお世話になっております。

さて早速ですが、来る4月末日をもちまして、貴社との取引契約が満了となります。先月貴社の担当者といろいろ打ち合わせをいたしまして、売れ行きがよければ、取引契約を延ばすとの了解がつきました。

しかし、遺憾ながら金融危機の影響で、売れ行きが止まっております。弊社は慎重に検討を重ねて参りました結果、はなはだ恐縮に存じますが、契約更新の約束をキャンセルさせていただきたいと存じます。

業況好転しだい、再度改めてお願いいたすことになりますので、今回につきましては、なにとぞお聞き入れいただきますよう伏してお願い申し上げます。

敬具