平成○○年○月○日
社員各位
○○部
○○○○○○
残業について
○○部で会社全体の残業時間について調査した結果、○○部の残業時間が、かなり多いということが分かりました。また○月の残業につきましては、○○部、○○部も多いということが分かりました。
上記に記した部はできるだけ残業を減らすようお願いします。
○○部 残業時間(○月) ○○○時間
○○部 残業時間(○月) ○○○時間
○○部 残業時間(○月) ○○○時間
となっております。
各部署の管理職の方々に関しましては、残業時間の調整をよろしくお願いします。