平成○○年○月○日
社員各位
○○部
○○○○○
○○会社移転のお知らせ
このたび当社と取引のある○○会社が○○市から○○市に移転することになりました。移転日は○月○日で、○月○日までは以前の場所での営業になっています。
また○月○日は移転業務のため、臨時休業するとの旨の連絡がありましので、納品書や注文書関係に関しましては、○月○日までに行うようよろしくお願いいたします。
新住所は下記に記してありますので、これからの訪問などの際は、間違わないよう注意お願いします。
新住所 ○○市○○○ ○-○○ ○○ビル○階