日文函电实例-社会保険の手違いのお詫び

平成●●年●●月

●●様

●●●●●●●●株式会社

●●●●●●事業部

 

 

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

日頃のご精勤に感謝申し上げます。

 

　さて、●●月分給与の社会保険料の控除額に一部誤りがあることが判明いたしました

（本来控除すべき金額および誤って控除した金額等についは下記の表をご参照願います。）

　この誤りはシステム上のミスによるもので、本来●●月分給与（●●月支給）から改定すべき社会保険料を●●月分給与から適用し、かつ本来チェックで発見すべきところをもらすというミスを重ねたことによるものであります。誠に申し上げにくいことではございますが、調整額につきましては弊社あてご送金いただきます様、お願い申し上げます。

　謹んでお詫び申し上げますとともに、その差額につきましては●●月支給給与において調整させて調整額から送金手数料控除した金額を下記口座あて、●月●日までにお振込みいただきたく、ご了解の程お願い申し上げます。

今後、事務システム運営にはさらに一層注意をいたしてまいりますので何卒ご容赦の程重ねてお願い申し上げます。

 

末筆ながら、ますますのご健勝を祈念いたします。

敬具

記

 

本来の控除額、誤った控除額および●月支給給与で調整させていただく額は下表通りです。

社会保険料   　   10月給与      　   　   11月給与      　

　   本来の控除額      誤った控除額      差額      本来の控除額      調整額   実際の控除額

厚生年金保険      ●●●●      ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●

健康保険      ●●●●●●      ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●

介護保険      ●●●●●●      ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●

合計      ●●●●●●      ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●   ●●●●●

 

誠に申し上げにくいことではございますが、調整額につきましては弊社あてご送金いただきます様、お願い申し上げます。

調整額から送金手数料控除した金額を下記口座あて、　●月●日までにお振込みいただきます様にお願い申し上げます。

 

　　振込口座　××××-×××××××××××

なお、本件についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。

 

ジャスネットコミュニケーションズ株式会社

●●事業部 ●田●男

tel　●●-●●-●●●●

mail: ●●@●●●●.co.jp