さて、このたび私ども○○商事OB会では忘年会を兼ねた温泉旅行を企画いたしました。OB一同、在職中に大変お世話になりました○○○○様にもぜひ御同行いただきたく、ここに御案内を申し上げます。なお、御令室様の御同行も歓迎いたします。
御多用中とは存じますが、私どもの御招待をお受けいただき、ともに旧交を温めることができれば幸いです。
記
期間 ○○月○○日~○○日
場所 ○○温泉郷 ○○ホテル
交通手段 バス
集合日時 ○○月○○日午前○○時
○○商事株式会社本社ロビー
なお、幹事用務の都合上、御参加の可否を「○○月○○日」までにお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上