４８ 準備（1）

 会話１

 

A　金曜日の営業会議の通知は出しましたか。

B　はい、通知を社内の掲示板に貼り出し、関係者には個別にメールでも知らせました。

A　会議で使う資料の準備は？

B　現在作成中です。会議前には完成できる予定です。

A　それでは遅い。資料は事前に用意して、遅くとも会議の三日前には出席者に配布しなければ。会議の資料と議題についてあらかじめ頭に入れてから参加してもらわないと、時間の無駄です。資料を読み上げ、それについて役員が２、３意見を言い、他の人は何も離さずに会議が終わるという従来の進め方はもう止めにしたい。それでは貴重な時間をさいて、みんなが集まる意味がない。これからはあらかじめ資料と議題を配布し、それについて各自が意見を持って集まるという、建設的な会議にしていきたい。

B　かしこまりました．至急資料を準備して、配布します。

A　出席者には、事前に資料を熟読し、各自意見をまとめてくるよう言っておいてください。