A 毎週木曜日に開催している定例会議ですが、今週はメンバー7人のうち、3人が出張で出席できません。どうしましょうか。
B そうか、それは困ったな。今週の定例会議では、来週から始まる新製品の販促活動について、みんなのアイデアを聞きたかったのだが。会議を延期したら間に合わなくなる。出席できる4人で進めよう。出席できない3人の意見は事前に聞いておいてください。
A 分りました。それではすぐにみんなに知らせます。今回の議題は新製品の販促活動についてですね。
B お願いします。各自アイデアを必ず三つ以上持ち寄るように伝えてください。先週は、何も準備せずに出席していた人もいたから、そんなことはないように。