４９ 進行（2）

 会話２

 

A　明日の会議の進行表を作りましたので、チェックをお願いします。

B　そうですね。この現状報告に20分も費やす必要はない。事前に報告書を用意してもらって、10分で切り上げるようにしましょう。その代わり、新プロジェクトの打ち合わせに要する時間を30分から40分に増やしましょう。会議の中でプロジェクトチームの紹介も行いたいので。

A　かしこまりました。他にどこか訂正すべき箇所はありますか。

B　会議の成功は時間をいかに効率よく使うかにかかっている。時間は短ければ短いほうがいい。常にそのことを頭におき、会議がダラダラしないよう上手く進行してください。

A　分りました。議事録は小林さんにお願いしました。

B　ああ、それはいい。彼女なら慣れているから、安心して任せられる。