●●●●株式会社
●●部長 ●●●● ●●●●
前略
●●月●●日付けでご注文申しあげました●●ケース、本日到着いたしました。早速荷解きをして検品いたしましたところ、うち●ケースが破損しておりました。荷姿からして、荷造りの不完全によるものと思われます。
つきましては、至急お取り替えをいただきたくお願い申しあげます。お得意さまへの納品が、5日後に迫っておりますのでよろしくお取りはからいください。
なお、損傷品はご返送申しあげました。
まずはとり急ぎお願いまで。
草々
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●●●●株式会社
●●部●●課 ●● ●●
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