●●●●株式会社
●●部長 ●● ●● 殿
拝啓
貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申しあげます。
さて●月●●日付けの弊社注文書No.●●に対する製品は本日●月●日納品されました。しかし、そのうち●袋について袋の破損がみられました。おそらく輸送中の製品同士の摩擦によるものと思われます。
つきましては至急お取り替えいただくか、あるいは●%の値引きで引き取らせていただきたく存じます。
なにとぞ、至急ご返信くださいますようお願い申しあげます。
敬具
*************************
株式会社●●●●
●●部 ●● ●●
E-mail:
TEL:
*************************