突然お手紙差し上げる失礼をお許しください。
私は○○県○○市の『○○商店会』事務局の○○○○と申します。私どもは地域商店街の発展を目指して日々活動を続けておりますが、実は来る○月○日、○○文化会館におきまして、加入店舗○○店突破を記念した講演会を開催したいと考えております。
つきましては、当市のお生まれで当市の事情に精通なさっている○○先生に、ぜひとも当市をテーマにしてお話をしていただきたく講演の御依頼を申し上げる次第です。
先生の『○○○○』、大変楽しくまた興味深く読ませていただきました。御著書でお書きになっていたような愉快なエピソードなどを交えてお話いただければありがたいと存じます。
講演時間は午後○時~○時で、来場者数は○○○人前後を予定しております。後日改めてお電話差し上げますので、そのときにお返事をいただければ幸いです。
お忙しいとは存じますが、何とぞ御承諾の方向で御検討くださいますよう謹んでお願い申し上げます。