その22

その22

固有名詞を､いきなり使わないこと｡

 固有名詞を、いきなり使わないこと。 | 上手に分かりやすく説明する30の方法

会社で、Aさんに電話があったときのことです。

Aさんは不在で、電話があったというメモを残しました。

あなたは、次のような分かりにくいメモを、残していないでしょうか。

「伊藤さんから電話がありました」

問題なさそうに見えるメモですが、これが問題ありなのです。

どの伊藤さんか、分からないからです。

同じ名字の人が何人かいる場合、どの人を差しているのか分かりません。

友人の伊藤さんか、取引先の伊藤さんか、上司の伊藤さんか、分かりません。

突然、人の名前を出していませんか。

次のように言い換えればいいのです。

「ABC商事の伊藤さんから電話がありました」

「ABC商事の伊藤さん」という限定的な言い方をすれば、誤解がなくなります。

固有名詞を使う際には、名前の前に、一言でかまいませんから説明を加えることです。

誤解をなくすためだけではありません。

固有名詞に対して知識のない人でも、分かるような説明を加えます。

たとえば、次のような例もありますので、ぜひ参考にしましょう。

「アインシュタインは」

↓

「相対性理論を打ち出したアインシュタインは」

「愛媛県では」

↓

「ミカンで有名な愛媛県では」

「夏目漱石は」

↓

「『我が輩は猫である』『こころ』などの文学作品で知られる夏目漱石は」

いかがでしょうか。

アインシュタインが相対性理論で有名なことは、社会人は知っていても、小学生は知らないかもしれません。

私は愛媛県出身ですから、ミカンで有名なことを知っていますが、ほかの県の人たちは知らないかもしれません。

文学に興味のある人は夏目漱石について知っていても、興味のない人は知らないかもしれません。

固有名詞の前に説明を加えることで、知らない名前が出てきても、話についていけるようになります。

分かりやすく説明をしたいときには、ぜひ、取り入れたいテクニックです。