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第二节　书信的格式

日语书信主要分为前文、主文、末文、后付和副文五个部分，但有的书信还包含别记。原则上书信的内容应该在正文内写明，假如内容比较复杂的话，为了简单易懂，可用别记的形式分条列出。

前文

前文是书信的问候语部分，可再细分为开头语、季节问候用语和寒暄用语三部分。

1　开头语是书信的开场，末文中有个结束语的部分，是书信的结尾，这两个部分的使用有固定的对应关系。

2　季节问候用语，顾名思义，与季节密切相关。写信时需根据写信季节选择适宜的问候用语。

3　寒暄用语是询问对方近况，祝福对方健康、事业繁荣，并向对方传达自己近况或感谢对方的用语。假如有久未问候或回信太迟等情况则应书写道歉之语。

（1）询问对方近况

（2）向对方传达自己近况

（3）向对方表达谢意

（4）向对方表达歉意

主文

主文是书信的重点所在，紧接前文，简洁叙述内容，必要事项应无遗漏地正确传达。主文可分为起辞和正文两个部分。

1　起辞是前文结束后引出正文的接续词汇，常见起辞如下：

さて、この度は、ところで、ときに、突然ですが、早速ですが、先日は、つきましては、実は、ほかでもありませんが、誠に申し上げにくいのですが等

2　正文是书信的目的，叙述信函的主要内容，应避免多余的修饰，而将必要的事项毫无遗漏地正确传达。书写时的注意事项如下：

（1）主语与谓语的关系应正确地书写。

（2）避免以接续语连接成冗长的句子。

（3）避免使用过多的修饰语。

（4）避免重复地使用二重否定，并避免重复使用同一词汇。

（5）避免使用暧昧、抽象的用语。

（6）自己的意见与事实应明确地分开书写。

（7）「御」「贵」「尊」等不得置于行尾。

（8）「先生」「御主人様」「あなた」及对方的姓名不得置于行尾或分开两行书写。

（9）「です」「ます」「あります」「いたします」「ございます」「存じます」以及自谦用语如「小生」「わたくし」「拙宅」「弊社」等均不宜置于行头。

末文

末文是书信最后结尾时的客套话，分为结尾的问候语和结束语两个部分。

1　结尾的问候语包含以下四个目的：总结正文要点，再次强调自己的观点，祝福对方一切安好和拜托对方。结尾的问候语也与季节有着一定的联系。

2　结束语是书信的结尾，与开头语有着固定的对应关系。其对应关系在开头语的部分已经给出详细列表，此处就不再多做说明了。

后付

后付包含日期、签名和收信人姓名三部分。

1　日期

在末文的下一行前空一点的地方书写。若书信是竖写的格式，则日期用汉字数字，并且要写上年号。

2　签名

在日期的下一行中间左右的地方写寄信人的名字。

3　收信人姓名

在签名的下一行的开头写下收信人的姓名。姓名一定要加敬称，如「様」「殿」「部長」等。

副文

副文又叫追加文，在正文中漏写或忘写的内容可追加在副文中。但是，写吊唁信、慰问信等，或是给长辈、上司写信时，不可以使用副文。只有在给关系较亲密的人写信时，才可以使用副文。

别记

别记以条列方式列出复杂的内容，比在正文中书写更能一目了然。书信中采用别记时，应注意以下三点：

1　首先应于正文中写出「別記のとおり」。

2　结语之后改行书写「記」字，别记的内容应从最重要的项目开始依次书写。

3　别记的内容书写完毕后，应改行于距离行尾二个字的距离写上「以上」以表示别记已书写完毕。