X月X日のご連絡受け取りました。ありがとうございました。
過去5年間にわたり、当社はずっと杭州にある日本系の会社を通じて上海地区の販売代理をしてまいりましたが、その会社との代理契約は今年の12月で満期となり、私どもは来年の営業額が増加することを期待し、新しい代理人を物色しているところです。
早速実質的な話題に入るために、ここで単独代理に対する要求をFAXで送りますから、ご検討下さい。その中に特に重要な3個所に対し、承認できるかどうかをぜひ今月20日までにはっきりしたご回答をお願いします。
(1)前払い金:50%
(2)最低年営業額:4500万円以上
(3)ノウハウ秘密保持条項:同意する
この3項についてのご回答が問題なければ、基本的に協力が可能と言えるので、他の条件に関しては比較的容易に合致するでしょう。
来年の代理契約は、今年の12月初旬に成約する予定ですので、あと2ケ月しかありません。ついては、御社が今月末までに上記について確認をして下さらない場合、他社との商談をすることになります。
以上のご連絡まで、御社のご繁栄を祈ります。