初级阅读（341）

                                　平成ＯＯ年ＯＯ月ＯＯ日

代表取締役　文書四朗様

                                　関東工場長　ビジネス太郎  　

                    　理由書

  先月○○日にＡ社よりご注文いただいた「文書作成ソフトバージョン７」200個が、本月○○月になって納品されるという異例の遅れが発生いたしました。この件について調査しました結果、その理由が以下の通り判明いたしました。

  ①出庫の際、担当者が注文書の「バージョン7」という表記を読み誤り「バージョン6」を200個発送した。

  ②Ａ社は受取時点で製品の相違に気付かず、使用を開始して初めて間違いであるとわかり、連絡をよこした。

  ③当社は改めて「バージョン7」を出庫して納品し、「バージョン6」を受け取った。

 

  今後は同様の事故を防ぐ為、作業に対する集中力、注意力を決して怠らないよう勤めていく所存です。

                                          以上

 

1、いつ製品の間違いがわかったか。

①製品を使ってから

②納品のとき

③製品を受け取る時点

④登録のとき

 

2、この理由書を書いたのはだれか。

①Ａ社

②取締役の文書四郎

③工場長のビジネス太郎

④わからない