電話をかける(打电话)
场景:電話で用件を簡潔に伝える(在电话里简要告知时间状况)
中文:现在方便接电话吗?关于展览会,有两个事项想要向您说明。第一件事是开幕时间定在3月5日,第二件事是展览会相关的联席企划会议预定在下周8号或9号下午1点召开,可否请您在确认日程之后告诉我们您哪天比较方便呢?
日文:今、お時間よろしいでしょうか。早速でございますが、展示会の件ですが、2点ほどお伝えしたいことがございます。まず1点目は開催日が3月5日に決定いたしました。2点目は来週の8日か9日の午後1時から展示会についての合同企画会議を行いたいのですが、日程調整をしていただいて、どちらかご都合のよい日をご連絡いただけないでしょうか。
『ポイント』
告知事件时应注意节省时间与话费,尽量简洁地传达要点。要先开门见山地说明结论。对于容易搞错的名词、数字等则需要重复,或者换种方式进行说明,以免让对方混淆。